Eyr Booking

Gruppebooking og digitale aftaler i stor skala.


Modernisér gruppe- og programbaseret sundhed med automatiserede bookinger, intelligente kapacitetskontroller, selvbetjent tidsbestilling og sikre digitale konsultationer. Dokumenteret i nordisk drift.

  • Skær ned på administrativt arbejde med automatisering
  • Øg kapaciteten med smarte allokeringsregler
  • Højere gennemførsel med selvbetjening for medarbejdere
  • Reducer risiko med BankID, revisionsspor og kontraktbevidst booking

Bestillingshåndtering for HR og ledere

  • Opret strukturerede bestillinger knyttet til afdelinger og omkostningscentre
  • Vælg ydelser fra en enkel, kontraktstyret produktliste med klare beskrivelser og undertyper
  • Angiv behandlingssted i fysisk klinik, digital konsultation eller en kombination
  • Sæt tidsrammer med logiske grænser, selv ved store gruppebestillinger
  • Vælg medarbejdere individuelt, efter afdeling eller blot antal ansatte, bestillingen skal omfatte
  • Vælg manuel godkendelsesflow eller automatisk booking

Konsol til dine medarbejdere

  • Fælles bestillingsoversigt med filtre efter status, virksomhed, lokation, dato-interval m.m.
  • Medarbejdere kan gennemgå bestillinger, redigere oplysninger, ændre aftaler og tilføje interne noter
  • Automatisk kapacitetskontrol ved godkendelse eller tydelig rapportering, hvis noget mangler
  • Ombooking og afbestilling af individuelle aftaler kan håndteres direkte fra konsollen

Ansattes selvbetjening

  • Brug en booking-URL, som automatisk er begrænset til korrekt produkt, lokationer og tidsramme
  • Medarbejdere kan se kommende aftaler, booke eller ombooke inden for gældende regler
  • Modtag e-mail- og SMS-bekræftelser, også ved ændringer
  • Digitale konsultationer leveres med et unikt, tidsbegrænset videolink til hver deltager

Klinikere

  • Overskuelig liste over kommende og nylige digitale konsultationer med dato, patient, virksomhed og tjeneste
  • Klinikerspecifikke videolinks, som aktiveres kort før konsultationen og forbliver tilgængelige i en tidsbegrænset periode til administration efter besøget
  • Automatisk transskribering af digitale og fysiske konsultationer, inkl. AI-genereret journaludkast, som klinikeren nemt kan redigere og godkende

Bookingmotor og fordelingsregler

  • Lokationsfiltrering for fysiske tjenester, kompetencetjek og derefter automatisk valg af først ledige match
  • Tie-breaker-logik for at løse ligeværdige alternativer
  • Konfigurerbare forretningsregler for ombookingsvinduer og langsigtede tidsrammer

Fordele der gør en reel forskel

  • Højere fremmøde gennem intuitive selvbetjeningsflows
  • 10–20 års administrative besparelser for større sundhedsudbydere
  • Kortere ventetider med algoritmer for først-tilgængelige tider
  • Tydelig ansvarlighed med fuld revisionsspor og compliance

Sikkerhed og regelfølgning

  • BankID-autentifikation og rollebaseret adgangskontrol

  • GDPR-tilpasset databehandling med nødvendige politik- og samtykkelinks

  • Unikke video-URL’er med kontrolleret aktivering og tidsbegrænset adgang

Robuste sikkerhedstiltag sikrer at hver booking er tryg og i tråd med regelværket

FAQs

Kan medarbejdere booke uden at være forhåndslistet?

Ja. Brug booking-URL’er, som er afgrænset efter produkt, tidsramme og lokation, og som automatisk kontrollerer kvalifikationer ved login.

Erstatter Eyr Booking vores journalsystem (EPJ)?

Nej. Løsningen styrer selve bookingprocessen og opretter både fysiske og digitale aftaler direkte i EPJ-kalenderen.